Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację w 2024 r. zadania publicznego Gminy Gierałtowice w dziedzinie pomocy społecznej – pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej.

ZARZĄDZENIE Nr  0050.85.24
Wójta Gminy Gierałtowice
z 6 maja 2024 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację w 2024 r. zadania publicznego Gminy Gierałtowice w dziedzinie pomocy społecznej – pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej.

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. z 2023r. poz. 40 ze zm.) oraz art. 11 ust. 2 i art. 13 ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. 2023 r. poz. 571)

zarządza się, co następuje:

1. Ogłosić otwarty konkurs ofert na realizację w 2024 r. zadania publicznego gminy Gierałtowice w dziedzinie pomocy społecznej – pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowe.
2. Zarządzenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Gierałtowice oraz na stronie internetowej Gminy Gierałtowice.
3. Odpowiedzialnym za wykonanie zarządzenia jest Kierownik Referatu Organizacyjno-Kadrowo-Płacowego Urzędu Gminy Gierałtowice.
4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik do zarządzenia Nr  0050.85.24

Wójta Gminy Gierałtowice 

z 6 maja 2024 r.

Wójt Gminy Gierałtowice ogłasza otwarty konkurs na realizację w 2024 r. zadania publicznego gminy Gierałtowice w dziedzinie pomocy społecznej – pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej.

§ 1. Rodzaj zadania publicznego – wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej.

§ 2.

1. Cel zadania publicznego

Celem zadania publicznego jest pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez dystrybucję żywności i pomoc rzeczową dla najuboższych mieszkańców Gminy Gierałtowice, ze szczególnym uwzględnieniem pomocy żywnościowej.

§ 3. Podmioty uprawnione do składania ofert

Prowadzące działalność statutową w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 4. Wysokość środków publicznych

1. Na realizację zadania określonego w § 1 Gmina Gierałtowice przeznacza kwotę 6 000 zł.

§ 5. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania
2. Dotowane mogą być zadania realizowane na rzecz  mieszkańców Gminy Gierałtowice. 
3. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

1. realizacji projektów finansowanych z budżetu Gminy Gierałtowice z innego tytułu,
2. deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3. kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4. zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz licencji i oprogramowani,
5. działalności gospodarczej, politycznej, religijnej.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
5. Podatek VAT jest uznany jako wydatek kwalifikowany, jeśli oferent nie ma prawnej możliwości odzyskania tego podatku. W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT, jego koszy nie może być składową częścią finansowej oferty, ani po stronie dotacji, ani po stronie wkładu własnego oferenta.
6. Przyznając dotację, Wójt Gminy Gierałtowice może wskazać pozycje z kosztorysu zadania, które zostaną objęte dofinansowaniem z budżetu Gminy Gierałtowice.
7. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej.

§ 6. Termin i warunki składania ofert, w tym wymagane dokumenty  

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Podane informacje powinny umożliwić ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
3. Oferent  zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% całkowitych kosztów realizacji zadania, przy czym wkład finansowy (ze środków finansowych  własnych lub pochodzących z innych źródeł) nie może być mniejszy niż 2% całkowitych kosztów realizacji zadania. Tym samym oferent może wykazać do 8% niefinansowy wkład własny (praca wolontariuszy, nieodpłatna praca członków organizacji).

    Oferty, które będą zawierały niższy poziom wkładu własnego zostaną odrzucone na etapie  

    oceny merytorycznej.

4.  W ofercie nie należy wskazywać kosztów wkładu niefinansowego rzeczowego, a jedynie wkład niefinansowy osobowy (część V.B pkt. 3.2. oferty). Wskazując wkład osobo wy należy określić rodzaj wykonywanej pracy, liczbę godzin oraz stawkę godzinową.
5. W ofercie należy wskazać, jakie działania zostaną podjęte w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami w zakresie realizacji proponowanego zadania publicznego, z uwzględnieniem minimalnych wymagań, o których mowa w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2240).
6. W części III pkt. 6 oferty należy wskazać dodatkowe informacje dotyczące rezultatów realizacji zadania publicznego, rezultatem obligatoryjnym jaki należy wskazać w ofercie jest m.in. przewidywalna minimalna liczba osób, które skorzystają z pomocy.
7. Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) dokument stanowiący o podstawie prawnej działalności oferenta, potwierdzający status prawny i umocowanie osób go reprezentujących – jeżeli wynika z innej ewidencji niż KRS
2. dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta – w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru.

8. Oferta musi być podpisana przez osoby, które zgodnie z zapisem w KRS lub innym dokumentem prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, oferta winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem wraz z podaniem funkcji, jaką ta osoba pełni w organizacji.
9. Oferty niespełniające wymogów wskazanych w punktach (1-8) będą odrzucane.
10. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia oferty o braki formalne, w terminie do 3 dni od daty powiadomienia oferentów wiadomością sms, mailem lub telefonicznie.
11. Oferty na realizację wyżej wymienionego zadania należy składać w formie pisemnej, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, w nieprzekraczalnym terminie do  27 maja 2024 roku godz. 15.00  w kancelarii Urzędu Gminy Gierałtowice,  ul. Ks. Roboty 48, 44‑186 Gierałtowice.

§ 7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Oferty złożone do konkursu są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Gierałtowice w drodze zarządzenia.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie ofert.
3. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu.
4. Kryteria oceny złożonych ofert i skale punktowe:

1. ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez pomiot - dysponowanie bazą lokalową i zasobami rzeczowymi odpowiednimi do realizacji zadania, gwarantującymi odpowiednia jakość realizowanego zadania oraz ocena proponowanej jakości wykonania zadania, w tym kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot będzie realizował zadanie oraz  proponowane działania, które zostaną podjęte w celu zapewnienia dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (skala od 0 do 6 punktów),
2. ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania – ocena kosztówa. kalkulacji zadania pod kontem realizacji wyceny tych kosztów, ich celowości, oszczędnego wykorzystania oraz efektywności wykonania zadania, planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania  – potrzebami ( skala od 0 do 6 punktów),
3. planowany wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków  ( skala od 0 do 6 punktów),
4. analiza i ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferent, który w latach poprzednich realizował zadania publiczne zlecone przez Gminę Gierałtowice – analiza i ocena realizacji zleconych dotychczas zadań pod katem  rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel  (skala od 0 do 4 punktów).

5. Wymagana minimalna  liczba punktów uprawniających  do otrzymania dotacji wynosi 12, przy czym pierwszeństwo ma oferta, która uzyskała największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów to 22. pkt.
6. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Gierałtowice po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.  Decyzja zostaje podjęta w formie zarządzenia i jest ostateczna.
7. Rozstrzygnięcie konkursu nie jest decyzją administracyjną i nie podlega zaskarżeniu.
8. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert, poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Gierałtowice oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Gierałtowice

§ 8. Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania powinna rozpocząć się i zakończyć w okresie od 1 czerwca do 15 grudnia  2024 roku.
2. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym przyznano dotację, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego, zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie  o wsparcie realizacji zadania publicznego.
3. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników, tj.: kopii aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzonej za „zgodność z oryginałem”  oraz (w przypadku, gdy wysokość przyznanej dotacji jest niższa od wnioskowanej); 
    a)   zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania

1. zaktualizowanego harmonogramu  
2. zaktualizowanego opisu poszczególnych działań zadania,   

Dokumenty należy dostarczyć niezwłocznie po ogłoszeniu wyników konkursu do Referatu Organizacyjno-Kadrowo-Płacowego Urzędu Gminy.

4. Umowa o wsparcie realizacji zadania publicznego zawierana jest bez zbędnej zwłoki, po złożeniu przez oferenta wszystkich wymaganych dokumentów.
5. W okresie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji w zestawieniu kosztów realizacji zadania. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększy się o więcej niż 20%.  Zmniejszenie wartości nie jest limitowane.
6. Zmiany w zestawieniu kosztów realizacji zadania powyżej 20,00% wymagają pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy oraz w przypadku akceptacji, wymagają sporządzenia przez Zleceniodawcę aneksu do umowy.
7. Pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy wymaga utworzenie nowej pozycji w zestawieniu kosztów realizacji zadania w ramach otrzymanej kwoty dotacji. Niniejsza forma w przypadku akceptacji wymaga sporządzenia przez Zleceniodawcę aneksu do umowy.
8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w  24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
9. Podmiot dotowany, po zakończeniu realizacji zadania, zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z  wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
10. Organ administracji publicznej zlecający zadanie publiczne ma prawo kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności prawo oceny i kontroli: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

§ 9. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju

1. W roku 2023 na realizację zadań publicznych Gminy w dziedzinie pomocy społecznej – pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej - przekazano kwotę  0 zł.

§ 10. Informacje dodatkowe

1. Formularz oferty realizacji zadania publicznego oraz wzór sprawozdania  dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gierałtowice w zakładce Organizacje pozarządowe.
2. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Referat Organizacyjno-Kadrowo-Płacowy Urzędu Gminy, tel. 32 30 11 307.
3. Organ administracji publicznej unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w powyższym ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

DOCXOFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1.docx (52,31KB)