Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Gierałtowice dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej realizowanych od 1 lutego do 31 grudnia 2025 roku

Wójt Gminy Gierałtowice ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Gierałtowice dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej realizowanych od 1 lutego do 31 grudnia 2025 roku

§ 1. Rodzaj zadania publicznego – wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

W ramach ww. zadania realizowane będą przedsięwzięcia skierowane do dzieci i młodzieży polegające na prowadzeniu zajęć treningowych w zespołowych grach sportowych oraz udział w zgrupowaniach, rozgrywkach i zawodach sportowych.

§ 2. Cel zadania publicznego

1. popularyzacja zespołowych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia dzieci i młodzieży,
2. zapewnienie dzieciom i młodzieży możliwie jak najlepszych warunków do podnoszenia poziomu sportowego,
3. dążenie do zwiększenia liczebności dzieci i młodzieży uprawiających wybrane dyscypliny sportu,
4. propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia, wdrażanie idei sportowego trybu życia.

Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w zespołowych grach sportowych - zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, organizacja lub udział w turniejach sportowych, udział we  współzawodnictwie sportowym organizowanym i  prowadzonym przez właściwe polskie związki sportowe lub podmioty upoważnione.

§ 3. Podmioty uprawnione do składania ofert

Prowadzące działalność statutową w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 4. Wysokość środków publicznych

Na realizację zadania określonego w § 1 Gmina Gierałtowice przeznacza kwotę 135 000 zł.

§ 5. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia.
2. Dotowane mogą być zadania realizowane na terenie Gminy Gierałtowice lub na rzecz jej mieszkańców.
3. Zorganizowane zajęcia w zakresie sportu mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł zawodowy trenera lub instruktora sportu. Oferta powinna zawierać informacje dotyczące ilości adresatów zadania,  wskazanie rodzaju współzawodnictwa, w którym uczestniczą członkowie klubu, kategorii wiekowych.
4. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

1. realizacji projektów finansowanych z budżetu Gminy Gierałtowice z innego tytułu,
2. deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3. kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4. zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz licencji i oprogramowani,
5. działalności gospodarczej, politycznej, religijnej.

5. Podatek VAT jest uznawany za wydatek kwalifikowany, jeśli oferent nie ma prawnej możliwości odzyskania tego podatku. W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej oferty ani po stronie dotacji, ani po stronie wkładu własnego oferenta.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
7. Przyznając dotację, Wójt Gminy Gierałtowice może wskazać pozycje z kosztorysu zadania, które zostaną objęte dofinansowaniem z budżetu Gminy Gierałtowice.
8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej.

§ 6. Termin i warunki składania ofert, w tym wymagane dokumenty  

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Podane informacje powinny umożliwić ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
3. W ofercie należy wskazać dodatkowe informacje dotyczące obligatoryjnych rezultatów realizacji zadania publicznego (część III pkt.6 ofert). W ofercie należy podać obowiązkowo rezultaty obligatoryjne:

1. liczbę osób szkolonych w ramach zadania,
2. liczbę jednostek treningowych zakładanych w ramach realizacji zadania.

4. Oferent  zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% całkowitych kosztów realizacji zadania, przy czym wkład finansowy (ze środków finansowych  własnych lub pochodzących z innych źródeł) nie może być mniejszy niż 2% całkowitych kosztów realizacji zadania. Tym samym oferent może wykazać do 8% niefinansowy wkład własny (praca wolontariuszy, nieodpłatna praca członków organizacji).

    Oferty, które będą zawierały niższy poziom wkładu własnego zostaną odrzucone na etapie  

    oceny merytorycznej.

5.  W ofercie nie należy wskazywać kosztów wkładu niefinansowego rzeczowego, a jedynie wkład niefinansowy osobowy (część V.B pkt. 3.2. oferty).
6. Do oferty należy dołączyć aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru, dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności. Aktualnego odpisu z KRS-u pobrany z systemu internetowego nie musi być opatrzony żadnymi pieczęciami oraz podpisami.

Uwaga:

Wszystkie strony załączników składanych w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do takiego potwierdzania uprawnione. Ponadto, każda strona musi być opatrzona datą potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

7. Oferta musi być podpisana przez osoby, które zgodnie z zapisem w KRS lub innym dokumentem prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, oferta winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem wraz z podaniem funkcji, jaką ta osoba pełni w organizacji.
8. Kalkulacja kosztów planowanych do pokrycia z dotacji powinna uwzględniać przede wszystkim wydatki kwalifikowane:

1. zakup niezbędnego sprzętu sportowego i odzieży sportowej,
2. transport (w tym delegacje na zawody),
3.  obsługa trenerska, sędziowska, techniczna i medyczna,
4. zakup drobnych nagród rzeczowych, pucharów, medali, dyplomów, statuetek itp.,
5. zakup napojów, środków doraźnej pomocy medycznej, ,
6. najem obiektów,
7. opłaty zgłoszeniowe, startowe, licencyjne, ubezpieczeniowe,
8. usługi wydawnicze i poligraficzne oraz materiały reklamowe/promocyjne związane z realizacją zadania, na których zostało umieszczone logo Gminy Gierałtowice i/lub informacja o dofinansowaniu z budżetu Gminy Gierałtowice,
9. obsługa finansowa,
10. opłaty pocztowe, bankowe, zakup materiałów biurowych - bezpośrednio związane z realizacją zadania.

9. Oferty niespełniające wymogów wskazanych w punktach (1-8) będą odrzucane.
10. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia oferty o braki formalne, w terminie do 3 dni od daty powiadomienia Oferentów wiadomością sms, mailem lub telefonicznie.
11. Oferty na realizację wyżej wymienionego zadania należy składać w formie pisemnej, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, w nieprzekraczalnym terminie do  13 stycznia 2025 roku godz. 15.00  w kancelarii Urzędu Gminy Gierałtowice,  ul. Ks. Roboty 48, 44‑186 Gierałtowice.

§ 7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Oferty złożone do konkursu są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Gierałtowice w drodze zarządzenia.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie ofert.
3. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu.
4. Kryteria oceny złożonych ofert i skale punktowe:

1. merytoryczne (w szczególności: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań, wykazanie zbieżności celu ze zidentyfikowanymi potrzebami, jasne określenie grupy docelowej, przewidywana liczba odbiorców, liczba godzin zajęć, udział zespołu we  współzawodnictwie sportowym organizowanym i  prowadzonym przez właściwe polskie związki sportowe, możliwość osiągnięcia zakładanych rezultatów) – zakres punktacji  0- 14 pkt;
2. finansowe (w szczególności: spójność kosztorysu z zaplanowanymi działaniami i harmonogramem, adekwatność zaplanowanych w budżecie stawek do cen rynkowych, stawka za godzinę prowadzenia zajęć, przejrzystość konstrukcji budżetu)  – zakres punktacji  0 - 8 pkt; 
3. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób zaangażowanych w jego realizację (w szczególności: doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu, dysponowanie kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania) - zakres punktacji  0- 6 pkt; 
4. wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – zakres punktacji  0-  5 pkt; 
5. planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – zakres punktacji  0- 5 pkt; 
6. ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, (w szczególności: rzetelność we współpracy, terminowość, sposób rozliczenia, informowanie, promowanie) - zakres punktacji  0 - 2  pkt;

5. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 40 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55% punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
6. Dla optymalnego rozłożenia realizacji zadania w obszarze całej gminy w konkursie może zostać wybranych kilka ofert.
7. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Gierałtowice po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.  Decyzja zostaje podjęta w formie zarządzenia i jest ostateczna.
8. Rozstrzygnięcie konkursu nie jest decyzją administracyjną i nie podlega zaskarżeniu.
9. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert, poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Gierałtowice oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Gierałtowice

§ 8. Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania powinna rozpocząć się i zakończyć w okresie od 1 lutego do 31 grudnia  2025 roku.
2. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do zapewnienia jego dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z zachowaniem zasad wyrażonych w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2024 r, poz.1411)
3. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz 560), m.in. do posiadania standardów ochrony małoletnich praz do weryfikacji osób zatrudnionych w odpowiednich rejestrach.
4. Podmiot realizujący zadanie, zobowiązany jest do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie  o wsparcie realizacji zadania publicznego.
5. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników:

1.  oświadczenia o realizacji zadania zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 560), m.in. do posiadania standardów ochrony małoletnich oraz do weryfikacji osób zatrudnionych w odpowiednich rejestrach,
2. w przypadku, gdy wysokość przyznanej dotacji jest niższa od wnioskowanej  -   zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania, zaktualizowanego harmonogramu, zaktualizowanego opisu poszczególnych działań zadania.   

Dokumenty należy dostarczyć niezwłocznie po ogłoszeniu wyników konkursu do Referatu Organizacyjno-Kadrowo-Płacowego Urzędu Gminy.

6. Umowa o wsparcie realizacji zadania publicznego zawierana jest bez zbędnej zwłoki, po złożeniu przez oferenta wszystkich wymaganych dokumentów.
7. W okresie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji w zestawieniu kosztów realizacji zadania. Przesunięcie uznaje się za zgodne z umową, gdy wartość danej pozycji kosztorysu nie zwiększy się o więcej niż 50%.  Zmniejszenie wartości nie jest limitowane.
8. Zmiany w zestawieniu kosztów realizacji zadania powyżej 50,00% wymagają pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy oraz w przypadku akceptacji, wymagają sporządzenia przez Zleceniodawcę aneksu do umowy.
9. Pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy wymaga utworzenie nowej pozycji w zestawieniu kosztów realizacji zadania w ramach otrzymanej kwoty dotacji. Niniejsza forma w przypadku akceptacji wymaga sporządzenia przez Zleceniodawcę aneksu do umowy.
10. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w  24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
11. Podmiot dotowany, po zakończeniu realizacji zadania, zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z  wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
12. Organ administracji publicznej zlecający zadanie publiczne ma prawo kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności prawo oceny i kontroli: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
13. Oferent przyjmujący realizacje zadania w zakresie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży zobowiązany jest do dokumentowania organizacji zajęć, w tym odnotowania obecności uczestników zajęć i przebiegu szkolenia w prowadzonym na bieżąco dzienniku zajęć i okazywania go na każde żądanie Zleceniodawcy.

§ 9. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju

1. W roku 2023 na realizację zadań publicznych Gminy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przekazano kwotę   91 000 zł
2. W roku 2024 na realizację zadań publicznych Gminy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przekazano kwotę    109 000 zł.

§ 10. Informacje dodatkowe

1. Formularz oferty realizacji zadania publicznego oraz wzór sprawozdania  dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gierałtowice w zakładce Organizacje pozarządowe.
2. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Referat Organizacyjno-Kadrowo-Płacowy Urzędu Gminy, tel. 32 30 11 307.
3. Organ administracji publicznej unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w powyższym ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

DOCXOFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1.docx (52,31KB)

DOCXzarządzenie-ogłoszenie.docx (35,06KB)