Sygnaliści - zgłoszenia zewnętrzne

INFORMACJE NA TEMAT OBOWIĄZUJĄCYCH W URZĘDZIE GMINY GIERAŁTOWICE PROCEDUR DOKONYWANIA ZEWNĘTRZNYCH ZGŁOSZEŃ NARUSZEŃ PRAWA I PODEJMOWANIA DZIAŁAŃ NASTĘPCZYCH

Kim jest sygnalista?

Sygnalista to osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informacje o naruszeniu prawa uzyskane w kontekście związanym z pracą, w tym:

1. pracownik;
2. pracownik tymczasowy;
3. osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej;
4. przedsiębiorca;
5. prokurent;
6. akcjonariusz lub wspólnik;
7. członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej;
8. osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy;
9. stażysta;
10. praktykant;
11. wolontariusz;
12. funkcjonariusz w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 18 lutego 1994 r. o zaopatrzeniu emerytalnym funkcjonariuszy Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Straży Marszałkowskiej, Służby Ochrony Państwa, Państwowej Straży Pożarnej, Służby Celno-Skarbowej i Służby Więziennej i ich rodzin;
13. żołnierz w rozumieniu art. 2 pkt 39 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny.

Czego może dotyczyć zgłoszenie?

Zgłoszenie powinno dotyczyć informacji o naruszeniu prawa, czyli działań lub zaniechań niezgodnych z prawem lub mających na celu obejście prawa, dotyczących:

• korupcji;
• zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu;
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
• ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa RP, Gminy Gierałtowice oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela.

Zgłoszenie może być dokonane wyłącznie w dobrej wierze, co oznacza, że sygnalista powinien posiadać uzasadnione podstawy, by sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa.

Jak można złożyć zgłoszenie zewnętrzne?

1. Zgłoszenie może być dokonywane ustnie lub  pisemnie.
2. Zgłoszenie ustne może być dokonane na wniosek sygnalisty podczas bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania tego wniosku. W takim przypadku za zgodą sygnalisty zgłoszenie jest dokumentowane w formie protokołu spotkania, odtwarzającego dokładny przebieg tego spotkania, przygotowanego przez Koordynatora ds. obsługi zgłoszeń zewnętrznych, o którym mowa w § 4 ust. 1. Sygnalista może dokonać sprawdzenia, poprawienia i zatwierdzenia protokołu spotkania poprzez jego podpisanie.
3. Zgłoszenie może być dokonane pisemnie - w formie papierowej lub elektronicznej, za pośrednictwem następujących kanałów:

1. drogą elektroniczną, na dedykowany adres: syngalista_zewnetrzny@gieraltowice.pl
2. w formie papierowej - listownej na adres pocztowy:

Koordynator ds. obsługi zgłoszeń zewnętrznych,

Urząd Gminy Gierałtowice,

ul. Ks. Roboty 48,

44-186 Gierałtowice,

z dopiskiem na kopercie „do rąk własnych”.

Ochrona sygnalisty

Sygnalista podlega ochronie określonej w przepisach ustawy o ochronie sygnalistów od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że działał w dobrej wierze, tj. miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa. Ochronie nie podlega sygnalista, który świadomie dokonuje zgłoszenia zewnętrznego, wiedząc, że do naruszenia nie doszło.

Zasady przetwarzania danych osobowych

Wójt Gminy Gierałtowice przetwarza dane osobowe w zakresie zgłoszenia  zewnętrznego w minimalnym zakresie, tj. niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego. Organ  zbiera tylko dane niezbędne. Dane niemające znaczenia dla zgłoszenia, nie są zbierane. Dane przypadkowo zebrane są usuwane, nie później niż do upływu 14 dni od momentu ustalenia, że nie są niezbędne.

Administrator informuje osoby wskazane w zgłoszeniu lub osoby, których dotyczy zgłoszenie, na podstawie art. 13 oraz 14 RODO, o zasadach przetwarzania ich danych osobowych.

Załączniki:

PDFSygnaliści_regulamin zgłoszeń zewnętrznych_2024.pdf (137,31KB)
PDFSygnaliści_zarządzenie zgłoszenia zewnętrzne_ 2024.pdf (117,38KB)