Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Gierałtowice w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026 roku.

Wójt Gminy Gierałtowice ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Gierałtowice w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w 2026 roku

§ 1. Rodzaj zadania publicznego – wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

W ramach ww. zadania realizowane będą przedsięwzięcia skierowane do dzieci i młodzieży polegające na prowadzeniu zajęć treningowych w zespołowych grach sportowych oraz udział w zgrupowaniach, rozgrywkach i zawodach sportowych.

§ 2. Cel zadania publicznego

1. popularyzacja zespołowych dyscyplin sportowych poprzez realizację systemu szkolenia dzieci i młodzieży,
2. zapewnienie dzieciom i młodzieży możliwie jak najlepszych warunków do podnoszenia poziomu sportowego,
3. dążenie do zwiększenia liczebności dzieci i młodzieży uprawiających wybrane dyscypliny sportu,
4. propagowanie aktywności ruchowej dla zachowania zdrowia, wdrażanie idei sportowego trybu życia.

Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w zespołowych grach sportowych - zajęcia treningowe, obozy i zgrupowania, organizacja lub udział w turniejach sportowych, udział we  współzawodnictwie sportowym organizowanym i  prowadzonym przez właściwe polskie związki sportowe lub podmioty upoważnione.

§ 3. Podmioty uprawnione do składania ofert

Prowadzące działalność statutową w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

§ 4. Wysokość środków publicznych

1. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania:             189 500 zł.
2. Maksymalna wysokość dotacji na jedno zadanie publiczne:    83 500 zł

§ 5. Zasady przyznawania dotacji

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia.
2. Dotowane mogą być zadania realizowane na terenie Gminy Gierałtowice lub na rzecz jej mieszkańców.
3. Zorganizowane zajęcia w zakresie sportu mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł zawodowy trenera lub instruktora sportu. Oferta powinna zawierać informacje dotyczące ilości adresatów zadania,  wskazanie rodzaju współzawodnictwa, w którym uczestniczą członkowie klubu, kategorii wiekowych.
4. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

1. realizacji projektów finansowanych z budżetu Gminy Gierałtowice z innego tytułu,
2. deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3. kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4. zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz licencji i oprogramowani,
5. działalności gospodarczej, politycznej, religijnej.

5. Podatek VAT jest uznawany za wydatek kwalifikowany, jeśli oferent nie ma prawnej możliwości odzyskania tego podatku. W przypadku możliwości odzyskania podatku VAT jego koszt nie może być składową części finansowej oferty ani po stronie dotacji, ani po stronie wkładu własnego oferenta.
6. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
7. Przyznając dotację, Wójt Gminy Gierałtowice może wskazać pozycje z kosztorysu zadania, które zostaną objęte dofinansowaniem z budżetu Gminy Gierałtowice.
8. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej.

§ 6. Termin i warunki składania ofert, w tym wymagane dokumenty  

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Oferty na realizację wyżej wymienionego zadania należy składać w formie pisemnej, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, w nieprzekraczalnym terminie do 12 stycznia 2026 roku godz. 15.00  w kancelarii Urzędu Gminy Gierałtowice,  ul. Ks. Roboty 48, 44‑186 Gierałtowice.
3. Podane informacje powinny umożliwić ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
4. W ofercie należy wskazać dodatkowe informacje dotyczące obligatoryjnych rezultatów realizacji zadania publicznego (część III pkt.6 ofert). W ofercie należy podać obowiązkowo rezultaty obligatoryjne:

1. liczbę osób szkolonych w ramach zadania,
2. liczbę jednostek treningowych zakładanych w ramach realizacji zadania.

5. Oferent  zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% całkowitych kosztów realizacji zadania, przy czym wkład finansowy (ze środków finansowych  własnych lub pochodzących z innych źródeł) nie może być mniejszy niż 2% całkowitych kosztów realizacji zadania. Tym samym oferent może wykazać do 8% niefinansowy wkład własny (praca wolontariuszy, nieodpłatna praca członków organizacji).

    Oferty, które będą zawierały niższy poziom wkładu własnego zostaną odrzucone na etapie  

    oceny merytorycznej.

6.  W ofercie nie należy wskazywać kosztów wkładu niefinansowego rzeczowego, a jedynie wkład niefinansowy osobowy (część V.B pkt. 3.2. oferty).
7. Oferta musi być podpisana przez osoby, które zgodnie z zapisem w KRS lub innym dokumentem prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, oferta winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem wraz z podaniem funkcji, jaką ta osoba pełni w organizacji.
8. Do oferty należy dołączyć:

1. aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru, dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności. Aktualny odpisu z KRS, pobrany z systemu internetowego, nie musi być opatrzony żadnymi pieczęciami oraz podpisami,
2. ewentualne upoważnienie dla osoby reprezentującej podmiot, wystawione przez osoby statutowo upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu.

Wszystkie strony załączników składanych w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do takiego potwierdzania uprawnione.

9. Kalkulacja kosztów planowanych do pokrycia z dotacji powinna uwzględniać przede wszystkim wydatki kwalifikowane:

1. zakup niezbędnego sprzętu sportowego i odzieży sportowej,
2. transport (w tym delegacje na zawody),
3. obsługa trenerska, sędziowska, techniczna i medyczna,
4. zakup drobnych nagród rzeczowych, pucharów, medali, dyplomów, statuetek itp.,
5. zakup napojów,
6. zakup środków doraźnej pomocy medycznej,
7. najem obiektów,
8. opłaty zgłoszeniowe, startowe, licencyjne, ubezpieczeniowe,
1. usługi wydawnicze i poligraficzne oraz materiały reklamowe/promocyjne związane z realizacją zadania, na których zostało umieszczone logo Gminy Gierałtowice i/lub informacja o dofinansowaniu z budżetu Gminy Gierałtowice,
10. obsługa finansowa,
11. opłaty pocztowe, bankowe, zakup materiałów biurowych  - bezpośrednio związane z realizacją zadania.

10. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:

1. złożenie po terminie;
2. niewypełnienie wszystkich punktów formularza oferty;
3. złożenie w sposób niezgodny z wymaganiami szczegółowymi zawartymi w § 6 ust.1-9  ogłoszenia o konkursie;
4. złożenie na niewłaściwym formularzu;
5. złożenie przez podmiot nieuprawniony;
6. złożenie przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem;
7. złożenie oferty na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Gminy lub jego mieszkańców;
8. złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu;
1. wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w § 4 ust. 2 ogłoszenia o konkursie;
10. wysokość wkładu oferenta nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym.

11. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia oferty o braki formalne, w terminie do 3 dni od daty powiadomienia Oferentów wiadomością sms, mailem lub telefonicznie.
12. Do braków formalnych zalicza się:

1. brak podpisu jednej z osób uprawnionych do złożenia oferty;
2. brak wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym.

§ 7. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Oferty złożone do konkursu są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Gierałtowice w drodze zarządzenia.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie ofert.
3. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu.
4. Kryteria oceny złożonych ofert i skale punktowe:

1. merytoryczne (w szczególności: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań, wykazanie zbieżności celu ze zidentyfikowanymi potrzebami, jasne określenie grupy docelowej, przewidywana liczba odbiorców, liczba godzin zajęć, udział zespołu we  współzawodnictwie sportowym organizowanym i  prowadzonym przez właściwe polskie związki sportowe, możliwość osiągnięcia zakładanych rezultatów) – zakres punktacji  0- 14 pkt;
2. finansowe (w szczególności: spójność kosztorysu z zaplanowanymi działaniami i harmonogramem, adekwatność zaplanowanych w budżecie stawek do cen rynkowych, stawka za godzinę prowadzenia zajęć, przejrzystość konstrukcji budżetu)  – zakres punktacji  0 - 8 pkt; 
3. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób zaangażowanych w jego realizację (w szczególności: doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu, dysponowanie kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania) - zakres punktacji  0- 6 pkt; 
4. wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – zakres punktacji  0-  5 pkt; 
5. planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – zakres punktacji  0- 5 pkt; 
6. ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, (w szczególności: rzetelność we współpracy, terminowość, sposób rozliczenia, informowanie, promowanie) - zakres punktacji  0 - 2  pkt;

5. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 40 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55% punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
6. Dla optymalnego rozłożenia realizacji zadania w obszarze całej gminy w konkursie może zostać wybranych kilka ofert.
7. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Gierałtowice po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.  Decyzja zostaje podjęta w formie zarządzenia i jest ostateczna.
8. Rozstrzygnięcie konkursu nie jest decyzją administracyjną i nie podlega zaskarżeniu.
9. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert, poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Gierałtowice oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Gierałtowice

§ 8. Termin i warunki realizacji zadania

1. Zadanie powinno być wykonane w 2026 r. w terminie wskazanym w ofercie, którego realizacja mieści się w okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2026 r.
2. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do zapewnienia jego dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z zachowaniem zasad wyrażonych w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U. z 2024 r, poz.1411)
3. Podmiot realizujący zadanie zobowiązany jest do realizacji zadania zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm.), m.in. do posiadania standardów ochrony małoletnich oraz do weryfikacji osób zatrudnionych w odpowiednich rejestrach.
4. Podmiot realizujący zadanie, zobowiązany jest do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie  o wsparcie realizacji zadania publicznego.
5. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników:

1.  oświadczenia o realizacji zadania zgodnie z wytycznymi wynikającymi z ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1802 ze zm), m.in. do posiadania standardów ochrony małoletnich oraz do weryfikacji osób zatrudnionych w odpowiednich rejestrach,
2. w przypadku, gdy wysokość przyznanej dotacji jest niższa od wnioskowanej  -   zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania i/lub zaktualizowanego harmonogramu i/lub zaktualizowanego opisu poszczególnych działań zadania.   

Dokumenty należy dostarczyć niezwłocznie po ogłoszeniu wyników konkursu do Referatu Organizacyjno-Kadrowo-Płacowego Urzędu Gminy.

6. Umowa o wsparcie realizacji zadania publicznego zawierana jest bez zbędnej zwłoki, po złożeniu przez oferenta wszystkich wymaganych dokumentów.
7. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany w zakresie przyjętych rezultatów zadania publicznego. Zmiany powyżej 30% poszczególnych założonych rezultatów wymagają zgody oraz aneksu do umowy.
8. Zadanie uznaje się za zrealizowane jeżeli osiągnięty zostanie poziom 70% rezultatów.
9. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Oferent może dokonywać przesunięć pomiędzy kosztami działań oraz pomiędzy działaniami w sposób dowolny o ile nie narusza to istoty zadania i zapewnia realizację działań i rezultatów.
10. Przesunięcia nie mogą zwiększać kosztów osobowych i administracyjnych zadania publicznego.
11. Pisemnej zgody wymaga utworzenie nowej pozycji budżetowej. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany budżet oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie nowej pozycji budżetowej. Zmiany powyższa wymaga aneksu do umowy
12. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zamiany w zakresie sposobu i terminu realizacji zadania.
13. Zmiany istotne wpływające na sposób realizacji zadania wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody  przed ich wdrożeniem. Do zmian takich zalicza się np. dodanie nowego działania, rezygnację z realizacji działania, zmianę wpływającą na rezultaty zadania.
14. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogramu po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany nie wymagają aneksu do umowy chyba, że wpłyną na czas trwania zadania.
15. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej, przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w  24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
16. Podmiot dotowany, po zakończeniu realizacji zadania, zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z  wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
17. Organ administracji publicznej zlecający zadanie publiczne ma prawo kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności prawo oceny i kontroli: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.
18. Oferent przyjmujący realizacje zadania w zakresie sportowego szkolenia dzieci i młodzieży zobowiązany jest do dokumentowania organizacji zajęć, w tym odnotowania obecności uczestników zajęć w prowadzonym na bieżąco  dzienniku zajęć i okazywania go na każde żądanie Zleceniodawcy.

§ 9. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju

1. W roku 2024 na realizację zadań publicznych Gminy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przekazano kwotę   109 000 zł
2. W roku 2025 na realizację zadań publicznych Gminy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przekazano kwotę   132 000 zł.

§ 10. Informacje dodatkowe

1. Formularz oferty realizacji zadania publicznego oraz wzór sprawozdania  dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gierałtowice w zakładce Organizacje pozarządowe.
2. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Referat Organizacyjno-Kadrowo-Płacowy Urzędu Gminy, tel. 32 30 11 307.
3. Organ administracji publicznej unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w powyższym ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

DOCXOFERTA-REALIZACJI-ZADANIA-PUBLICZNEGO-załącznik-nr-1.docx (52,31KB)
DOCXzarządzenie-ogłoszenie.docx (34,20KB)