Organizacja, przedmiot działalności i kompetencje
Urząd realizuje zadania własne gminy określone ustawami, statutem gminy, uchwałami Rady Gminy i Zarządzeniami Wójta oraz zadania zlecone z zakresu administracji rządowej, przekazane gminie z mocy przepisów ogólnie obowiązujących, względnie w drodze porozumień z właściwymi organami rządowymi. Urząd jest jednostką budżetową, przy pomocy której Wójt wykonuje gminne zadania publiczne, w tym zadania z zakresu administracji rządowej wynikające z ustaw. Przy załatwianiu spraw stosuje się postanowienia kodeksu postępowania administracyjnego, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej. Czynności biurowe i kancelaryjne dotyczące spraw własnych gminy regulowane są postanowieniami instrukcji czynności kancelaryjnych w urzędach gmin. Urzędem kieruje Wójt.
Do zadań i kompetencji Wójta należy:
|
- Kierowanie bieżącymi sprawami gminy i kierowanie Urzędem Gminy. |
|
- Reprezentowanie Gminy i jej Urzędu na zewnątrz. |
|
- Przedkładanie Radzie Gminy i jej organom projektów uchwał każdemu z tych organów według jego -kompetencji. |
|
- Wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej. |
|
- Prowadzenie spraw majątkowych dot. zwykłego zarządu mieniem gminy. |
|
- Podejmowanie innych decyzji należących do kompetencji Urzędu, podpisywanie pism i -dokumentów wychodzących na zewnątrz Urzędu. |
|
- Nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w ramach gminy i pozostawanie w kontakcie z terenowymi organami tej administracji, jak również organami administracji samorządowej. |
|
- Upoważnienie pracowników Urzędu do podejmowania w imieniu Wójta decyzji o których mowa w pkt. 4 zgodnie z art. 39 ust. 2 ustawy o samorządzie gminnym oraz innymi przepisami prawa. |
|
- Kierowanie Urzędem Stanu Cywilnego. |
|
- Wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego i kierownika zakładu pracy w stosunku do pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych Gminy. |
|
- Zatwierdzanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników Urzędu. |
|
- Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między komórkami Urzędu. |
|
- Ogłaszanie budżetu gminy. |
|
- Wykonywanie zadań Szefa Obrony Cywilnej Gminy. |
|
- Organizowanie akcji ratowniczych w przypadkach klęsk żywiołowych i katastrof. |
|
- Przedkładanie Wojewodzie oraz Regionalnej Izbie Obrachunkowej w/g właściwości uchwał Rady Gminy w terminie 7 dni od ich podjęcia. |
|
- Składanie Radzie Gminy okresowych sprawozdań z realizacji zadań Urzędu. |
|
- Zatwierdzanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy i jednostek organizacyjnych |
|
- Ustalanie ogólnych zasad organizacji i funkcjonowania jednostek organizacyjnych gminy. |
Wójt może:
|
- upoważnić Zastępcę lub innych pracowników Urzędu do wykonania w jego imieniu decyzji w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; |
|
- powierzyć Zastępcy lub Sekretarzowi prowadzenie określonych spraw Gminy w swoim imieniu; |
|
-powierzyć Zastępcy lub Sekretarzowi sprawowanie nadzoru nad jednostkami organizacyjnymi Gminy; |
Pod bezpośrednim nadzorem Wójta pozostają następujące Referaty i Komórki organizacyjne:
|
-Biuro Audytu i Kontroli Wewnętrznej |
|
-Biuro Radców Prawnych |
|
- Biuro Pozyskiwania Środków Zewnętrznych |
|
- Referat Zarządzania Kryzysowego Spraw Obronnych i Obrony Cywilnej |
|
- Urząd Stanu Cywilnego |
|
- Inspektor BHP |
|
- Inspektor Ochrony Danych Osobowych |
|
-Pełnomocnik ds. Informacji Niejawnych |
|
-Pełnomocnik ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych |
REGULAMIN I SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU GMINY GIERAŁTOWICE.