Informacja w sprawie ochrony danych osobowych

1) W Urzędzie Gminy Gierałtowice, administratorami danych osobowych są:

• Gmina Gierałtowice jako jednostka samorządu terytorialnego, reprezentowana przez Wójta Gminy Gierałtowice;
• Wójt Gminy Gierałtowice, jako organ wykonawczy gminy Gierałtowice;
• Rada Gminy Gierałtowice jako organ stanowiący gminy Gierałtowice;
• Urząd Gminy Gierałtowice, jako nieposiadający osobowości prawnej aparat pomocniczy Wójta Gminy Gierałtowice;
• Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Gierałtowicach;
• inne podmioty lub organy, na które nałożono obowiązek gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, w związku z realizowaniem przez nie zadań i obowiązków prawnych.

W imieniu ww. administratorów obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych wykonuje Wójt Gminy Gierałtowice jako organ wykonawczy gminy oraz kierownik urzędu.

2) Siedziba Wójta Gminy Gierałtowice mieści się przy ul. Księdza Roboty 48, 44-186 Gierałtowice. Pozostałe dane kontaktowe: tel. +48 323011300, +48 323011301(sekretariat); e-mail: , bip.gieraltowice.pl, adres e-doręczeń AE:PL-97085-66588-FWEJU-28, adres skrytki ePUAP: /fb7v0m07jw/SkrytkaESP

3) Wójt Gminy Gierałtowice wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod adresem e-mail: , pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej oraz elektronicznie za pomocą platformy do e-doręczeń lub platformy ePUAP.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu załatwienia spraw, które leżą w kompetencjach samorządu gminy. Urząd realizuje zadania publiczne o charakterze lokalnym, zgodnie z przepisami prawa: ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, innymi szczególnymi przepisami prawa oraz statutem Gminy.

Dane osobowe przetwarzane są w Urzędzie ze względu na:

• realizację obowiązków prawnych (art. 6. ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO);
• wykonywanie zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 6. ust. 1 lit. e oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO);
• wykonywanie zobowiązań umownych (art. 6. ust. 1 lit. b RODO);
• ochronę żywotnych interesów osób fizycznych (art. 6 ust. 1 lit. d RODO).

5) W szczególnych sytuacjach mogą zachodzić także inne podstawy prawne do gromadzenia lub innego przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, tj. wyrażona zgoda lub uzasadnione interesy administratora. Informacje o konkretnych celach przetwarzania, podstawach prawnych zostaną przekazane w ramach realizacji danej sprawy, np. na dedykowanym formularzu, jeśli ma zastosowanie.

6) Dane osobowe w Urzędzie Gminy Gierałtowice są ujawniane podmiotom i osobom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz podmiotom przetwarzającym, którzy wspomagają administratorów w realizacji ich zadań i z którymi zawarto w tej sprawie stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ponadto dane osobowe są również przekazywane do:

a) operatorów pocztowych lub kurierów w przypadku prowadzenia korespondencji papierowej;

b) podmiotów odpowiedzialnych za systemy komunikacji elektronicznej, tj. w szczególności ministra właściwego ds. cyfryzacji (administratorowi systemów ePUAP oraz Baza Adresów Elektronicznych) oraz Poczty Polskiej S.A. (operatorowi systemu elektronicznych doręczeń), w przypadku korespondencji prowadzonej w sposób elektroniczny oraz w związku z koniecznością realizacji obowiązków wynikających z Ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych,

c) każdej osoby zainteresowanej, w przypadku gdy stanowią informację publiczną.

7) Dane osobowe są przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa, w tym przede wszystkim Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny. Okres przetwarzania może być również ustalony indywidualnie, jeśli dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody.

8) Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych.

9) W przypadkach gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody ma Pani/Pan prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego ds. ochrony danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, iż przepisy RODO zostały naruszone.

11) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym w zależności od przesłanki przetwarzania chyba, że wskazano, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne. Niepodanie danych osobowych uniemożliwia realizację celów przetwarzania, o których mowa w pkt. 3.

12) Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

13) Administrator dopuszcza możliwość przekazywania danych osobowych do państw trzecich, jeżeli konieczność taka wynika ze szczególnych przepisów prawa.