Wójt Gminy Gierałtowice ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Gierałtowice dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej realizowanych od 1 lutego do 31 grudnia 2020 roku

 

Załącznik do zarządzenia Nr  0050.274.19

Wójta Gminy Gierałtowice 

z 12 grudnia 2019r.

 

 

Wójt Gminy Gierałtowice ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Gierałtowice dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej realizowanych od 1 lutego do 31 grudnia 2020 roku

 

 

§ 1. Rodzaj i cel zadania publicznego – wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej

Szkolenie sportowe dzieci i młodzieży w dyscyplinach zespołowych -  które obejmuje realizację programu szkolenia oraz organizację i udział w zawodach i rozgrywkach sportowych.

§ 2. Cel zadania publicznego

1. Stworzenie możliwości udziału zawodników - mieszkańców Gminy Gierałtowice w zorganizowanych zajęciach sportowych.
2. Podniesienie sprawności fizycznej, wdrażanie idei sportowego trybu życia.
3. Udział we  współzawodnictwie sportowym organizowanym i  prowadzonym przez właściwe polskie związki sportowe lub podmioty upoważnione, w tym udział w zawodach i organizacja zawodów wynikających z kalendarzy właściwych związków sportowych.

 

§ 3. Podmioty uprawnione do składania ofert

 

Prowadzące działalność statutową w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

 

§ 4. Wysokość środków publicznych

1. Na realizację zadania określonego w § 1 Gmina Gierałtowice przeznacza kwotę 87 000 zł.

 

§ 5. Zasady przyznawania dotacji

1. Dotowane mogą być zadania realizowane na terenie Gminy Gierałtowice lub na rzecz jej mieszkańców. 
2. Zorganizowane zajęcia w zakresie sportu mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł zawodowy trenera lub instruktora sportu. Oferta powinna zawierać informacje dotyczące ilości adresatów zadania, w tym z Gminy Gierałtowice, wskazanie rodzaju współzawodnictwa, w którym uczestniczą członkowie klubu, kategorii wiekowych.
3. Środki finansowe przyznane podmiotowi na realizację zadania mogą być przeznaczone wyłącznie na wydatki związane z realizacją zadania i nie mogą być przeznaczone na finansowanie:

1. realizacji projektów finansowanych z budżetu Gminy Gierałtowice z innego tytułu,
2. deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć,
3. kosztów powstałych przed datą zawarcia umowy o udzielenie dotacji,
4. zakupu środków trwałych w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz licencji i oprogramowani,
5. działalności gospodarczej, politycznej, religijnej.

4. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana. W takim przypadku oferentowi przysługuje prawo negocjowania zmniejszenia zakresu rzeczowego zadania lub rezygnacji z jego realizacji.
5. Przyznając dotację, Wójt Gminy Gierałtowice może wskazać pozycje z kosztorysu zadania, które zostaną objęte dofinansowaniem z budżetu Gminy Gierałtowice.
6. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy w formie pisemnej.

 

§ 5. Termin i warunki składania ofert, w tym wymagane dokumenty  

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty, zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Podane informacje powinny umożliwić ocenę zadania zgodnie z kryteriami oceny podanymi w ogłoszeniu.
3. Oferent  zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% całkowitych kosztów realizacji zadania, przy czym wkład finansowy (ze środków finansowych  własnych lub pochodzących z innych źródeł) nie może być mniejszy niż 2% całkowitych kosztów realizacji zadania.

Tym samym oferent może wykazać do 8% niefinansowy wkład własny (praca wolontariuszy, nieodpłatna praca członków organizacji).

4. Oferty, które będą zawierały niższy poziom wkładu własnego zostaną odrzucone na etapie oceny merytorycznej.
5. W części V oferty, tabela V. B ,,źródło finansowania kosztów realizacji zadania" pkt 3.2 ,,Wkład własny niefinansowy (osobowy i rzeczowy),  nie należy wykazywać wkładu rzeczowego.
6. Do oferty należy dołączyć wymagane załączniki:

1. aktualny (zgodny ze stanem faktycznym) odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru, dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności. Aktualnego odpisu z KRS-u pobrany z systemu internetowego nie musi być opatrzony żadnymi pieczęciami oraz podpisami;

Uwaga:

Wszystkie strony załączników składanych w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby do takiego potwierdzania uprawnione. Ponadto, każda strona musi być opatrzona datą potwierdzenia za zgodność z oryginałem.

7. Oferta musi być podpisana przez osoby, które zgodnie z zapisem w KRS lub innym dokumentem prawnym są upoważnione do reprezentowania oferenta na zewnątrz i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych (zawierania umów). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, oferta winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem wraz z podaniem funkcji, jaką ta osoba pełni w organizacji.
8. Kalkulacja kosztów planowanych do pokrycia z dotacji powinna uwzględniać przede wszystkim wydatki kwalifikowane:

1. zakup odzieży sportowej, zakup sprzętu sportowego oraz innych materiałów służących do realizacji zadania,
2. zakup drobnych nagród rzeczowych oraz pucharów, medali, dyplomów, statuetek itp.,
3. transport osób i sprzętu związany z realizacją zadania,
4. ubezpieczenie sprzętu i uczestników (bez ubezpieczeń komunikacyjnych),
5. obsługa trenerska, sędziowska, techniczna i medyczna (w tym zakup niezbędnych środków doraźnej pomocy medycznej),
6. usługi wydawnicze i poligraficzne oraz materiały reklamowe/promocyjne związane z realizacją zadania, na których zostało umieszczone logo Gminy Gierałtowice i/lub informacja o dofinansowaniu z budżetu Gminy Gierałtowice,
7.  zakup napojów, wyżywienia i zakwaterowanie uczestników zadania,
8. obsługa finansowa (bez pracowników etatowych), opłaty telekomunikacyjne i internetowe, pocztowe, bankowe, materiały biurowe, kserograficzne - bezpośrednio związane z realizacją zadania,
9. opłaty zgłoszeniowe, startowe i licencyjne.

9. Oferty niespełniające wymogów wskazanych w punktach (1-8) będą odrzucane.
10. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia oferty o braki formalne, w terminie do 3 dni od daty powiadomienia Oferentów wiadomością sms, mailem lub telefonicznie.
11. Oferty na realizację wyżej wymienionego zadania należy składać w formie pisemnej, pod rygorem pozostawienia bez rozpatrzenia, w nieprzekraczalnym terminie do 10 stycznia 2020 roku godz. 15.00,  w biurze podawczym siedziby Urzędu Gminy Gierałtowice ul. Ks. Roboty 48, 44-186 Gierałtowice.  

 

§ 6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert

1. Oferty złożone do konkursu są opiniowane przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Gierałtowice w drodze zarządzenia.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele Wójta Gminy oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie ofert.
3. Komisja konkursowa może działać bez udziału osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli żadna organizacja nie wskaże osób do składu komisji konkursowej lub wskazane osoby nie wezmą udziału w pracach komisji konkursowej lub wszystkie powołane w skład komisji konkursowej osoby podlegają wyłączeniu.
4. Kryteria oceny złożonych ofert i skale punktowe:

1. możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta – (od 0 do 6) pkt;
2. przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do jego zakresu rzeczowego – (od 0 do 8) pkt; 
3. proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne –(od 0 do 14) pkt; 
4. wysokość planowanego przez oferenta udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego – (od 0 do 5) pkt; 
5. planowany przez oferenta wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków – (od 0 do 5) pkt; 
6. ocena realizacji zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, w tym rzetelności i terminowości oraz sposobu rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań – (od -2 do 2) pkt;

5. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w konkursie wynosi 40 pkt. Dotacja może być przyznana tylko w przypadku uzyskania przez ofertę nie mniej niż 55% punktów możliwych do uzyskania w konkursie.
6. W konkursie może być wyłoniona więcej niż jedna najkorzystniejsza oferta w danym zakresie.
7. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Gierałtowice po zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.  Decyzja zostaje podjęta w formie zarządzenia i jest ostateczna.
8. Rozstrzygnięcie konkursu nie jest decyzją administracyjną i nie podlega zaskarżeniu.
9. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert, poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Gierałtowice oraz na stronie internetowej Urzędu Gminy Gierałtowice

 

§ 7. Termin i warunki realizacji zadania

1. Realizacja zadania powinna rozpocząć się i zakończyć w okresie od 1 lutego do 31 grudnia  2020 roku.
2. Organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, którym przyznano dotację, przyjmując zlecenie realizacji zadania publicznego, zobowiązują się do jego wykonania w zakresie i na zasadach określonych w umowie  o wsparcie realizacji zadania publicznego.
3. Warunkiem koniecznym do zawarcia umowy jest złożenie właściwych załączników, tj.: kopii aktualnego wyciągu z właściwego rejestru lub ewidencji potwierdzonej za „zgodność z oryginałem”  oraz (w przypadku, gdy wysokość przyznanej dotacji jest niższa od wnioskowanej); 
    a)   zaktualizowanej kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania

2. zaktualizowanego harmonogramu  
3. zaktualizowanego opisu poszczególnych działań zadania,   

Dokumenty należy dostarczyć niezwłocznie po ogłoszeniu wyników konkursu do Biura Promocji, Polityki Informacyjnej i Współpracy Urzędu Gminy.

4. Umowa o wsparcie realizacji zadania publicznego zawierana jest bez zbędnej zwłoki, po złożeniu przez oferenta wszystkich wymaganych dokumentów.
5. Dopuszcza się dokonywanie przesunięć pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztów określonymi w kalkulacji przewidywanych kosztów w następujący sposób:

„Jeżeli dany wydatek finansowany z dotacji wykazany w sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego nie jest równy odpowiedniemu kosztowi określonemu w umowie, to uznaje się go za zgodny z umową wtedy, gdy nie nastąpiło zwiększenie tego wydatku o więcej niż 20 % otrzymanej dotacji”.

6. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy dotacyjnej przed datą rozpoczęcia realizacji zadania, z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
7. Podmiot dotowany, po zakończeniu realizacji zadania, zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonanego zadania, zgodnego ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego  z 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r., poz. 2057).
8. Organ administracji publicznej zlecający zadanie publiczne, ma prawo kontroli i oceny realizacji zadania, a w szczególności prawo oceny i kontroli: stanu realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania, prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania, prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

 

§ 8. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju:

1. W roku 2019 na realizację zadań publicznych Gminy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przekazano kwotę 100 000 zł.
2. W roku 2018 na realizację zadań publicznych Gminy w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przekazano kwotę 82 950 zł.

§ 9. Informacje dodatkowe

1. Formularz oferty realizacji zadania publicznego oraz wzór umowy i sprawozdania   dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Gierałtowice w zakładce Konkursy ofert – wzory druków.
2. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji udziela Biuro Promocji, Polityki Informacyjnej i Współpracy Urzędu Gminy (tel. 32 30 11 307).
3. Organ administracji publicznej unieważnia otwarty konkurs ofert, jeżeli nie złożono żadnej oferty lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełniała wymogów zawartych w powyższym ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

DOCXOferta_realizacji_zadania_publicznego_zalacznik1.docx (63,62KB)